La ventana Líneas para Informes se utiliza para configurar las líneas de los Informes financieros. Para configurar las líneas de un informe, debe seguir los siguientes pasos:
6) Haga clic en Contabilidad > Datos Maestros > Líneas para Informes.
7) Pulse el botón <Nuevo>
8) Campos de la cabecera. Indique
a. Código del Informe Financiero (obligatorio)
b. Descripción del Informe Financiero (opcional),
c. Columna del Informe Financiero (opcional) è Plantilla columna que se asigna por defecto al informe financiero.
9) Campos de la grid. Indique:
r) Código è Código identificador de la línea. Este código es utilizado a la hora de incluir una línea en otra línea formulada.
A la hora de definir los códigos de línea no es posible incluir los siguientes caracteres:
§ Espacio en blanco “ “
§ Signos que se utilizan en las fórmulas: “+” “-“ “*” “/” “(“ “)”
§ Corchetes y llaves “[“ “]” “{“ “}”
§ Punto “.” y coma “,”
s) Orden è Permite ordenar las líneas del informe.
En el caso de que este campo fuera insuficiente para ordenar las líneas del informe, se utilizará el campo “Código” como segundo criterio
t) Etiqueta è Texto de la línea. Este texto se mostrará en el informe. Para el caso de líneas “Tipo Criterio Complejo”, el texto que se muestra, es el texto asociado a la entidad definida como “Líneas Complejas para Informes”.
u) Tipo de Línea è Define el comportamiento de la línea.
Opciones disponibles:
§ Línea tipo Texto è Opción por defecto.
§ Línea tipo Cuenta è Al seleccionar esta opción, se ha de cumplimentar el campo “Contenido” con las Cuentas o Prefijos de Cuenta o Clasificación de Cuentas para el cálculo de los saldos.
§ Línea tipo Fórmula è Al seleccionar esta opción, se ha de cumplimentar el campo “Contenido” con la fórmula a calcular.
§ Línea tipo Criterio Complejo è Al seleccionar esta opción, se ha de cumplimentar el campo “Criterio Complejo” con la definición de criterios adicionales establecido para cada línea.
§ Línea tipo Cuenta & Criterio Complejo è Al seleccionar esta opción, es posible cumplimentar tanto el campo “Contenido” con las Cuentas o Prefijos de Cuenta así como el campo “Criterio Complejo” con la definición de criterios adicionales, con objeto de añadir el criterio de cuenta a los criterios adicionales para cada línea,
v) Contenido è Este campo se cumplimentará dependiendo del tipo de línea seleccionado:
§ Si la Línea es de tipo Texto èEste campo no podrá informarse y permanecerá vacío.
§ Si la Línea es de tipo Cuenta è Este campo se ha de cumplimentar con las Cuentas o Prefijos de Cuenta o Clasificación de Cuentas para el cálculo de los saldos. Los códigos de Cuentas o Prefijos de Cuenta se presentarán separados mediante comas.
Es posible grabar el campo sin indicar Cuenta o Prefijo de Cuenta o Clasificación de Cuentas alguna, a pesar de haber tipificado la línea como tipo Cuenta, de forma que la definición pueda completarse posteriormente.
§ Si la Línea es de tipo Fórmula è Este campo se ha de cumplimentar con la fórmula a calcular. La fórmula ha de incluir los números de fila o línea.
Los operadores disponibles son los siguientes: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/) así como los paréntesis “()”.
Es posible grabar el campo sin indicar fórmula alguna, a pesar de haber tipificado la línea como tipo Fórmula, de forma que la fórmula pueda completarse posteriormente. Pero téngase en cuenta que a la hora de ejecutar el informe, si la fórmula no está informada, se producirá un error.
§ Si la Línea es de tipo Criterio Complejo è Este campo no podrá informarse y permanecerá vacío.
§ Si la Línea es de tipo Cuenta & Criterio Complejo è Este campo se ha de cumplimentar con las Cuentas o Prefijos de Cuenta o Clasificación de Cuentas para el cálculo de los saldos. Los códigos de Cuentas o Prefijos de Cuenta se presentarán separados mediante comas.
Es posible grabar el campo sin indicar Cuenta o Prefijo de Cuenta alguna, a pesar de haber tipificado la línea como tipo Cuenta & Criterio Complejo, de forma que la definición pueda completarse posteriormente.
Recuerde que a la hora de ejecutar el informe, si el criterio no está informado, se producirá un error.
w) Criterio Complejo è Este campo se cumplimentará dependiendo del tipo de línea seleccionado:
§ Si la Línea es de tipo Texto èEste campo no podrá informarse y permanecerá vacío.
§ Si la Línea es de tipo Cuenta è Este campo no podrá informarse y permanecerá vacío.
§ Si la Línea es de tipo Fórmula è Este campo no podrá informarse y permanecerá vacío.
§ Si la Línea es de tipo Criterio Complejo è Este campo se ha de cumplimentar con la definición de criterios adicionales realizado en la pantalla Líneas Complejas – Informes Financieros.
Es posible grabar el campo sin indicar criterio alguno, a pesar de haber tipificado la línea como tipo Criterio Complejo, de forma que la definición pueda completarse posteriormente.
Recuerde que a la hora de ejecutar el informe, si el criterio no está informado, se producirá un error.
§ Si la Línea es de tipo Cuenta & Criterio Complejo è Este campo se ha de cumplimentar con la definición de criterios adicionales realizado en la pantalla Líneas Complejas – Informes Financieros.
Es posible grabar el campo sin indicar criterio alguno, a pesar de haber tipificado la línea como tipo Cuenta &Criterio Complejo, de forma que la definición pueda completarse posteriormente.
Recuerde que a la hora de ejecutar el informe, si el criterio no está informado, se producirá un error.
x) Debe/Haber è Detalla el tipo de movimiento que se seleccionará en el cálculo de saldo de la línea. Este campo se tendrá en consideración únicamente si los tipo de línea son: Cuenta, Criterio complejo y Cuenta & Criterio Complejo.
Opciones disponibles:
§ Debe è si se marca esta opción, se seleccionarán movimientos registrados al Debe.
§ Haber è si se marca esta opción, se seleccionarán movimientos registrados al Haber.
§ Ambos è Por defecto, se carga esta opción. Si se marca esta opción, se seleccionarán movimientos registrados al Debe y al Haber.
Nota
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Tenga en cuenta que en las plantillas de Columna también es posible definir qué tipo de movimiento se ha de mostrar. En caso de presentar valores en conflicto, se aplicarán el tipo más restrictivo: Ejemplo CASO. Si una FILA (Línea) tiene importe del HABER en el campo y una COLUMNA tiene importe del DEBE en el campo, el resultado donde intersecta esa fila concreta con esa columna será cero.
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y) Cambiar Signo è Cambia el signo del resultado obtenido en la línea. Por defecto, las líneas se definen sin cambio de signo (campo desactivado)
Nota
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Tenga en cuenta que en las Columnas del Informe también es posible definir el cambio de signo. Por tanto, si la línea tiene definida un cambio de signo y a su vez la columna también, a la celda donde intersecta ambos cambios de signo, se le aplicarán ambos cambios de signo, obteniendo como resultado, el signo original. Ejemplo: § Saldo original è 1500,00 H (signo negativo) § Cambio de signo: LINEA è (-1) * (-1500,00) = + 1500,00 § Cambio de signo: COLUMNA è (-1) * (+1500,00) = - 1500,00 § Resultado è - 1500,00
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z) Usar solo signo è Permite mostrar el resultado obtenido dependiendo de si el resultado es positivo o negativo.
Opciones disponibles:
§ Ambos è Siempre se muestra el resultado obtenido, sea positivo o negativo. Opción seleccionada por defecto.
§ Postivo èSólo se muestra el resultado en el caso de que este sea positivo. En el caso de que el resultado sea negativo, se mostrará importe 0,00.
§ Negativo è Sólo se muestra el resultado en el caso de que este sea negativo. En el caso de que el resultado sea positivo, se mostrará importe 0,00.
Nota
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Nótese que esta funcionalidad, sólo se aplica a resultado final y no a las líneas de detalle. Por tanto, en el caso de que el tipo de línea sea Cuenta y Cuenta & Criterio Complejo, no se aplicará esta funcionalidad al desglose por cuenta. Sólo se aplicará al resultado final. Tenga en cuenta que en las Columnas del Informe también es posible definir esta funcionalidad. En caso de presentar valores en conflicto, se mostrará importe 0,00.
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aa) Mostrar è Permite especificar si la línea se visualizará o no en el informe.
Por defecto, las líneas se definen como líneas a mostrar (campo Activado).
Esta funcionalidad permite crear líneas de cálculo intermedio que no precisan ser mostradas posteriormente en el informe.
bb) Ocultar si 0 è Permite ocultar la línea, en el caso de que el resultado de los importes de la línea en todas y cada una de las columnas sea cero.
Por defecto, las líneas se definen como líneas a mostrar (campo Desactivado).
Si la Línea está definida como línea de tipo Texto, no se puede ocultar la línea mediante la utilización de este campo.
cc) Desplegable è Al marcar este campo, se activa la funcionalidad de consulta de detalle de cuenta del resultado calculado para cada línea siempre que el tipo de línea sea Cuenta o Cuenta & Criterio Complejo. Para el resto de tipos de línea estará deshabilitado.
Por defecto, las líneas se definen como líneas sin detalle (campo Desactivado).
Nota
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Nótese que esta funcionalidad (Desplegable), no está disponible, en el caso de que el tipo de línea sea Criterio Complejo. Ello no significa que no pueda consultar la composición del saldo calculado en la pantalla Detalle del Informe al que puede navegar mediante el <botón Detalle del Informe>. |
dd) Salto Página è Permite hacer un salto de página a la hora de imprimir el informe. El salto de línea se aplica a la línea ANTERIOR de forma que la línea a la que se asigna el salto de página será la primera línea de la nueva página.
Por defecto, las líneas se definen sin salto de página (campo Desactivado).
ee) Subrayado è Permite activar el formato de subrayado del texto de la línea a la hora de imprimir el informe.
Por defecto, las líneas se definen sin formato de subrayado (campo Desactivado).
ff) Negrita è Permite activar el formato de negrita del texto de la línea a la hora de imprimir el informe.
Por defecto, las líneas se definen sin formato de negrita (campo Desactivado).
gg) Cursiva è Permite activar el formato de cursiva del texto de la línea a la hora de imprimir el informe.
Por defecto, las líneas se definen sin formato de cursiva (campo Desactivado)
hh) Nivel è Permite indicar el número de tabulaciones a aplicar al texto de la línea (alejando el texto del margen) a la hora de imprimir el informe.
Por defecto, las líneas se definen sin tabulaciones (campo Desactivado)
10) Pulse el botón <Guardar>
En el caso de modificar la definición de las líneas, se dispone del <botón Refrescar> para actualizar la información en pantalla.