El traspaso de Asientos es un proceso previo para apuntes contables provenientes de otros servicios que todavía no están traspasados definitivamente a contabilidad. Hay que recordar este comportamiento depende de lo definido en los parámetros (apuntes directos).
En RPS, se añaden los servicios de fabricación, proyectos y mantenimiento. Al seleccionar alguno de ellos, aparecerán nuevas opciones para detallar las opciones del traspaso:
o Agrupar por documento.En este caso, como fecha contable se utilizará la mayor de todos los asientos por cada grupo de documento.
o Agrupar por diario
o 1 asiento por fecha fija
o Sin agrupar
El traspaso de Asientos servirá para chequear los asientos por los usuarios autorizados y traspasarlos a contabilidad si procede. En este paso, podemos modificar datos del asiento, como el Libro diario, las cuentas contables, importes, conceptos, datos de dimensiones, etc.
El interface presenta la información en 3 apartados:
•Un primer Grid con un resumen del apunte: Número de Factura, Tipo de Asiento, Código del proveedor o cliente, etc.
•Un segundo Grid donde se detalla el asiento contable propuesto. En este apartado es donde podemos modificar los apuntes contables.
•Un tercer apartado es el referente a las Dimensiones analíticas, que cuelgan de la cuenta contable.
Destacar los campos Cambio (No editable) e Importe Divisa (Editable)
El botón sólo
estará habilitado para los Servicios:
o Fabricación
o Proyectos
o Mantenimiento
El botón estará
habilitado para todos los Servicios.
El botón traspasará
los registros temporales a definitivos.
Se traspasan todos los elementos de la grid, independientemente de que el usuario seleccione uno o N elementos en la grid.
Eliminar
Se permite eliminar registros en la pantalla, excepto para aquellos que hayan sido generados desde los servicios de Compras y Ventas.
Tenga en cuenta que al eliminar estos registros no se actualizarán los elementos asociados a ellos en sus respectivos servicios.
Puede salvar los cambios mediante el botón GUARDAR.
Al cerrar la pantalla, si no ha guardado los cambios se mostrará un mensaje de aviso: