En el plan contable vamos a definir las cuentas contables de la empresa. El código será alfanumérico, teniendo una longitud máxima definida en los parámetros.
Las cuentas pueden ser de estos tipos:
•Cuentas de Balance. Son aquellas cuentas que no son ni de ingreso, gasto o patrimonio
•Cuentas de Ingreso. Aquellas cuentas que reflejan los ingresos de la empresa (grupo 7).
•Cuentas de Gasto. Aquellas cuentas que reflejan los gastos de la empresa (grupo 6).
•Cuentas de Patrimonio. Aquellas cuentas que reflejan los activos o el patrimonio de la empresa.
Cuando se trate de cuentas de ingreso-gasto, se activará el campo “Cuenta Compensación”, que es la cuenta donde se reflejará el resultado de la empresa (pérdidas y ganancias).
Del mismo modo, se activará el campo “Cuenta Compensación” para las cuentas definidas como cuentas de Patrimonio donde se reflejará el resultado de los mismos.
La moneda en la que trabaja la cuenta.
Bloqueada en introducción de Asientos: mediante este check, podemos definir la cuenta contable para que no pueda ser utilizada en la introducción manual de asientos.
Es de Coste: Este campo es utilizado en el módulo de Fabricación para el Cálculo de Tasas.
En la pantalla de Tipos de Detalles de Coste, en la pestaña “Cuenta” se indican cuentas definidas como cuentas de tipo “coste”.
Dimensiones. Podremos asignar diferentes dimensiones con las que podremos realizar la contabilidad analítica.
Detalles de la dimensión. Podremos preasignar los porcentajes de reparto para los diferentes valores definidos en la dimensión.
El mantenimiento es manual, pero existe la posibilidad de realizar una primera carga importando un fichero de texto con la estructura e información necesaria para cargar las cuentas.
Se recomienda cargar en el fichero las “Cuenta Compensación” en primer lugar, y después, el resto de las cuentas. De esta manera, a la hora de grabar las cuentas que tengan asociada una “Cuenta Compensación”, ésta ya existirá en el Plan de Cuentas, evitando así se graben cuentas con “Cuenta Compensación” vacías.
Las opciones para realizar la carga de cuentas son las siguientes:
