La contabilización de un servicio, se lleva a cabo del mismo modo que un artículo con control de stock, de forma que el registro de albaranes y facturas generarán asientos.
Concretamente, en el caso de servicios, la cuenta que se utilizará en el asiento de registro de albaranes será una cuenta de Gasto (y no una cuenta de Inventario).
La contabilización de los servicios en compras se harán a través de:
•Movimiento de Coste è Se define a nivel de artículo.
•Tipo de Albarán è Se recomienda hacerlo a través de los Movimientos de Coste, para que el usuario no se vea obligado a cambiar el Tipo de Albarán a los artículos sin control de existencias
Albaranes Compra
La entrada de la O/C A se realiza a Precio Documento (Precio 1,00€ x 100 unidades = 100,00 €)
|
Fecha |
Operación |
Cuenta DEBE |
Importe DEBE |
Cuenta HABER |
Importe HABER |
|
01/01/2014 |
Albarán Compra A |
Cuenta Mantenimiento |
100,00 |
Recibido No facturado |
100,00 |
Cuenta Mantenimiento: Puede tener dimensión (analítica), y se puede indicar un valor específico para este documento desde la O/C.
Factura de Compra
La Factura de Compra se registra como aprobada. No existen estados de aprobación en la factura.
|
Fecha |
Operación |
Cuenta DEBE |
Importe DEBE |
Cuenta HABER |
Importe HABER |
|
10/01/2014 |
Factura Compra A |
Recibido No facturado (Original) |
100,00 |
Proveedor |
121,00 |
|
|
|
IVA |
21,00 |
|
|
Consulta en RPS. Configuración Previa
Para que los artículos generen movimiento de coste al registrar el circuito de compra, se ha de realizar la siguiente configuración previa:
ü Artículo
§ Grupo Contable Artículo è Asignar a los Artículos sin control de existencias un tipo de contabilización distinto al que se asigna a los Artículos con control de existencias (como la Materia Prima).
§ Tipo Movimiento è Asignar un Tipo de Movimiento de coste para las compras
ü Tipo de Movimiento e Integración Contable è Asignar al Tipo de Movimiento un Tipo de Integración Contable de Servicios.
Hay que tener en cuenta que en este Tipo de Movimientos hay que contabilizar por el Importe de Movimiento y no por el Importe Inventario ya que al ser un artículo sin control de existencias no incrementa el inventario.
ü Integración Servicios è Al ser un artículo sin control de existencias y no incrementar el inventario, hay que contabilizar por el Importe de Movimiento. Por tanto en la línea se ha de asignar ImporteLínea en el campo <Importe>.
Consulta de Albarán y Factura en RPS
