Cuando en una empresa se plantea la necesidad de comprar un artículo determinado puede ocurrir que:
•Se sepa de antemano a quien realizar la compra. Si así ocurre se puede optar por crear una propuesta de compra asignada a dicho proveedor o incluso iniciar el proceso generando directamente el pedido de compra según las condiciones previamente pactadas y aceptadas por el proveedor.
•Se informe a todos los posibles proveedores potenciales para que realicen las ofertas pertinentes. Este proceso de información es el que aquí se denomina oferta de compra y que se inicia creando una propuesta de compra sin proveedor asignado.
En esta pantalla se registran las ofertas de proveedores recibidas para un determinado artículo, cantidad y unidad de cantidad.
Configuraremos una oferta de compra de la siguiente manera:
•Pulsaremos Nuevo, informaremos del código del proveedor y la fecha de la solicitud de compra. El código será manual o automático, dependiendo de lo informado en parámetros.
•Crear Estado: Pendiente Actualizar. Las líneas de la oferta pasan al estado ‘Pendiente Actualizar’.
•Eliminar Propuestas al Insertar Ofertas. Este check indica si se elimina o no la propuesta una vez que la insertamos en la oferta de compra.
•A continuación insertaremos las líneas de la oferta, bien manualmente, bien insertando propuestas de compra. La descripción de la línea es modificable por el usuario.
Acciones
•
Insertar Propuestas de Compra. Para Insertar las Propuestas de Compra como Ofertas del
Proveedor deberemos seleccionar el botón ‘Insertar Propuestas’. Podrán ser de
todos los proveedores o bien las de uno determinado que seleccionaremos a través
de la lista desplegable.
•
Para copiar ofertas y poder gestionar la misma
solicitud a distintos proveedores, podemos utilizar el botón ‘Duplicar
Ofertas’ . La aplicación va a permitir duplicar las ofertas de todos los
proveedores o de los seleccionados.
•
Actualizar.
Con el botón "Actualizar" podemos cambiar las fechas de vigencia de
la oferta. Una vez aceptada la actualización desaparece la oferta como tal y se
crean o modifican Estructuras Artículo Proveedor. Para poder realizar
esta Actualización deberán de estar las líneas de la Oferta en Estado "Pendiente
de Actualizar'', y pulsar el botón ‘Actualizar’, ya que si se hace cambiando de
manera manual el estado de la línea la oferta no se actualizará y por lo tanto,
no se creará la Estructura Artículo Proveedor. A la hora de generar una
estructura proveedor-artículo, se deberá indicar desde qué fecha y hasta qué
fecha va ha tener validez la estructura que vamos a crear a partir de la oferta.
Además, la estructura artículo proveedor generada llevará asociados los días de entrega indicados en la línea.