En RPS se incluye la posibilidad de gestionar albaranes preliminares.
Un albaran preliminar puede definirse como un “borrador” del albaran definitivo, es decir, el albaran se registra pero realmente no se han generado ni sus movimientos de almacen correspondientes, ni estadisticas en su caso, etc.
Todo el proceso asociado al albaran de compra se realizará al cambiar su estado a “Finalizado”.
Una vez el estado del albaran es finalizado, no podrá modificarse ningún campo del mismo salvo los siguientes:
Cabecera de albarán
•Datos Intrastat
•Comentarios
Líneas de albarán:
•Comentarios
•Causa de devolución
Asimismo, una vez finalizado el albarán será posible Recalcular Costes del mismo y realizar el Registro de Inspección de Recepción.
Se permite eliminar un albarán finalizado si no ha generado movimientos y si no ha contabilizado.
Ejemplo:
En parámetros se indica que la empresa gestiona albaranes preliminares mediante el check “Albaranes Preliminares”
De esta forma, al crear un nuevo albaran, este se creará en estado “Preliminar” (En este estado podremos realizar las modificaciones que queramos en el mismo).
Para poder facturar este
albarán debemos proceder a cambiar su estado a “Finalizado” mediante el botón
. Si intentamos facturar el albarán en estado preliminar,
se mostrará el siguiente mensaje:
Al finalizar el albarán se realizará toda la logica de la aplicación asociada al mismo, es decir, movimientos, estadisticas, contabilidad en su caso, etc.
Recordar que una vez finalizado el albaran NO se puede modificar. En caso realizar algun cambio e intentar guardarlo, se mostrará el siguiente mensaje de error:
En caso de no utilizar la gestion de albaranes preliminares, el albarán se creará en estado “Registrado”, con toda la logica asociada al albaran realizada (estadisticas, movimientos de almacen, etc).
En este caso, el usuario si
lo desea puede cambiar el estado del albaran a “Finalizado” mediante el
boton 
. Al igual que en el caso anterior, el albaran no podrá
ser modificado.
Cuando se quieren gestionar albaranes preliminares y en la aplicación existe algun albaran en estado registrado, se mostrará el siguiente mensaje.
Al aceptar, todos los albaranes en estado registrado pasaran a estar en estado Finalizado.