Registro Inspección Final

El Registro de Inspección Final responde a la necesidad de aplicar un control de calidad sobre el producto terminado. Por ello, este registro será la base para la creación de los Certificados de calidad asociados al albará o pedido origen del mismo.

Este Registro Inspección Final esta asociado a la Pauta de Control Final.

La generación de este Registro es un proceso manual cuyo origen puede ser la linea de albaran de venta o linea de pedido de venta.

Para crear un nuevo registro de inspeccion final debemos pulsar el botón :          

    Versión de Hoja de Registro.

    Empleado que realiza la Hoja

    Fecha de Realización

    Número de documento de la versión de Hoja.

    Descripción

    Notas Aclaratorias.

 

Una vez que validamos y salimos del asistente, hemos dado de alta la cabecera de la versión del Registro Inspección Final, cuyo color ya nos indica que está pendiente de aprobar.

 

Podremos modificar ciertos datos de la cabecera, como la descripción, el responsable, el tipo de plan, o la fecha de realización. Los campos indicadores del estado del flujo del documento, como pendiente de revisión, fechas de aprobación, etc., no son modificables, salvo que el responsable ejecute la acción correspondiente.

Al dar de alta el Registro de Inspección Final, se cargarán automaticamente, si existen, las características definidas en la Pauta de Control Final aprobada a la fecha de creación del Registro para el artículo y cliente del albaran seleccionado. (En caso de no existir Pauta de control final para el cliente y artículo, se aplicará únicamente el criterio de artículo).

Tambien existe la posibilidad de importar las caracteristicas de control a estudiar. Su origen puede ser:

    Orden de Fabricación.  Este caso tiene especial importancia para articulos con  Fabricación Bajo pedido. Será necesario tener en la línea de Pedido / Albaran una Orden de Fabricación asociada. En este caso, se mostrará la Orden de Fabricación y el usuario deberá seleccionar que tarea se utilizará como origen para la importación de las características. (Serán las características y valores asociadas a la tarea seleccionada en su hoja de registro de Producción).

Se podrán seleccionar todas o algunas de las caracteristicas asociadas a la hoja de registro de producción de la tarea seleccionada.

 

    Recepción. Esta utilidad tiene especial relevancia para articulos que la empresa compra y vende. La aplicación buscará si el artículo y serie seleccionados en la línea de albaran de venta existen en una linea de albaran de compra. En caso de existir, se buscará el Registro de Inspección de Recepción asociado a esa línea de albaran de compra y, en caso afirmativo, se mostrarán sus caracteristicas y valores correspondientes.

Al igual que en el caso anterior, el usuario podrá seleccionar todas o algunas de las caracteristicas a importar.

Traducción Registro Inspección Final

Podremos establecer la descripcion de la version en diferentes idiomas.

         

Croquis de Registro de Inspeccion Final

Asimismo, podremos asociar documentos a la version del Registro de Inspeccion Final

         

 

 

 

 

Acciones sobre el Flujo del Documento

    Aprobación. El responsable asignado a la aprobación, podrá aprobar la versión del  Registro de Inspección Final. Una vez que se aprueba, se actualizan los siguientes campos:

Cambia el color de la versión del Registro

Se actualiza la Fecha de Aprobación.

Se actualiza la Persona que Aprueba

Si existía una versión anterior, ésta cambia de color y queda marcada como ‘Obsoleta’.

    Revisión. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Revisión’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.

    Acuse de Recibo. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Acuse Recibo’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.

 

Impresión de Documentación

Se podrá imprimir el informe asociado a la versión del Registro de Inspección Final seleccionado. Para ello, pulsaremos el botón

 

Pantalla: es la opción por defecto. Si se escoge esta opción se obtendrá el informe en pantalla, pero sólo el correspondiente a la lista de características y no a los documentos adjuntos, puesto que ya pueden ser pre-visualizados en la pestaña que los contiene al ser seleccionados.

 

Impresora: esta opción envía el informe directamente a la impresora, prescindiendo de su pre-visualización. Sólo cuando se selecciona esta opción, se habilita el check box de selección para imprimir los documentos adjuntos; en el caso de estar activado este check box, los documentos adjuntos se imprimirán junto con el informe.