El mantenimiento de versiones de documentos personalizados consiste en:
•Configurar el impreso de Documento Personalizado
•Gestionar el flujo de estado de las versiones del documento
El impreso del Documento Configurado es una impreso donde podremos ‘incrustar’ los documentos que queramos. Además, podemos añadir logos, imágenes, que también irán en este documento. De esta forma, podemos configurar fácilmente un documento específico insertando el Anexos y/o Imágenes. Por ejemplo, para la confección de un informe sinóptico de la Ruta de Fabricación, insertaremos un documento tipo imagen con el diagrama de flujo de la ruta, además de un documento pdf donde se enumeran las novedades de la ruta. También deberá contener los datos de cabecera del artículo en cuestión.
Como todo documento de calidad, podremos ir gestionando nuevas versiones de dichos documentos. Estas revisiones están directamente ligadas a las revisiones de la Ruta de Fabricación y lógicamente si la ruta de fabricación se modifica este documento debe actualizarse.
Para generar una nueva
versión, pulsaremos 
.
•Versión. Código alfanumérico de la nueva versión.
•Realizado por. Empleado responsable de realizar el Estudio.
•Fecha de Realización.
•Número Documento. Código interno que se asigna a la nueva versión de documento.
•Descripción Detallada. Se recomienda incluir la versión de plano a la que se hace referencia en esta versión de estudio.
•Título Documento. Título que llevará el encabezado del impreso del documento.
•Comentarios adicionales.
•Cliente. Código de Cliente para el que se desarrolla el documento.
Una vez validado el asistente, podemos configurar las preguntas de 2 modos:
•Copiar de otras
versiones. Podremos copiar un
cuestionario de otra versión, pulsando el botón 
.
•Manualmente, confeccionando los documentos que configuran el impreso personalizado.
Para configurar el impreso, se insertan en el apartado Documentos los documentos que lo conforman. Para insertar el documento, pulsamos con el botón derecho del ratón y añadimos un nuevo documento.
Acciones
Las versiones de documentos personalizados deberán pasar por los estados de Aprobación, Revisión y Recepción a través de los responsables correspondientes.
•Aprobación. El responsable asignado a la aprobación, podrá aprobar la versión de la pauta. Una vez que se aprueba, se actualizan los siguientes campos:
o Cambia el color de la versión de la pauta
o Se actualiza la Fecha de Aprobación.
o Se actualiza la Persona que Aprueba
o Se marca el documento como pendiente de Recepcionar.
o Si existía una versión anterior, ésta cambia de color y queda marcada como ‘Obsoleta’.
•Revisión. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Revisión’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.
•Recepción. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Recepción’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.