Lista Responsable Versión

La lista de responsables define qué personas son las responsables de la aprobación, revisión y recepción de los documentos de calidad.

En esta lista de responsables definiremos, que usuario/s o rol/es de la aplicación, qué nivel de responsabilidad tiene:

•    Las acciones que realizará (aprobaciones, revisiones y/o recepciones)

•    Para qué artículos será responsable

•    Los documentos de Calidad para los que es responsable

NOTA: Podemos seleccionar varios responsables para cada nivel. Para ello bastará con clickar en el icono  y aparecerá una nueva pantalla para asignar que rol/es, usuario/s pueden realizar la acción. Es decir, pueden existir mas de un usuario para cada una de las acciones.

Ejemplo. Pulsamos el icono y seleccionamos Rol Administrador y Usuario Fernando Perez para el tipo de documento “Plan de Control”, accion Aprobar.

En la grid veremos lo siguiente:

Esto indica que el plan de control puede ser aprobado bien por el usuario Fernando Perez o bien por un usuario con Rol Administrador.

El sistema de lista de responsables nos permite asignar a más de un responsable de una acción. Estableceremos un orden de ejecución. Este orden es importante, ya que al final de la acción queda registrado el nombre de la última persona definida en el orden. Por tanto, se suele asignar a la persona de más responsabilidad o rango como última persona el orden de ejecución.

Por ejemplo, para la aprobación de TODA la documentación vamos a asignar a 2 personas:

•    Albert (Departamento de ingeniería)

•    Kristina (Responsable del Departamento de Ingeniería)

Para la Revisión de la Documentación de AMFE, será John el responsable. Mientras que el resto de los documentos será Victor el responsable. El encargado de distribuir la documentación será el propio Victor.

Entonces haremos la siguiente definición: