El mantenimiento de versiones de Estudios de Factibilidad consiste en configurar el cuestionario de factibilidad para un producto y completar las respuestas a las preguntas, con el que se obtiene un resultado sobre la factibilidad de la propuesta.
Para definir una nueva
Versión de Factibilidad, pulsaremos .
•Versión. Código alfanumérico de la nueva versión.
•Número. Código interno que se asigna a la nueva versión de documento.
•Realizado por. Empleado responsable de realizar el Estudio.
•Fecha de Realización.
•Descripción Detallada. Se recomienda incluir la versión de plano a la que se hace referencia en esta versión de estudio.
•Cliente. Código de Cliente que solicita una nueva especificación y por el que se realiza el estudio.
•Código de Oferta de Cliente. Código de la oferta de venta origen del estudio.
•Fecha de la Oferta.
•Resultado Final. Código del Resultado Final del Estudio. Aunque aparezca en este asistente, no suele completarse hasta tener el resultado final del estudio, aunque por defecto se rellena en esta primera etapa como ‘Factible’.
•Comentarios Adicionales
Una vez validado el asistente, podemos configurar las preguntas de 3 modos:
•Copiar de otras
versiones. Podremos copiar un
cuestionario de otra versión, pulsando el botón
•Insertar la plantilla de
preguntas. Pulsando el botón, insertará en el estudio toda la lista de
preguntas de factibilidad.
•Manualmente. Insertaremos las preguntas seleccionándolas de la lista. Podremos modificar el enunciado, así como las traducciones predefinidas.
En la pestaña Idioma, podemos traducir la Descripción de la versión de Factibilidad en diferentes Idiomas, que luego se imprimirán el impreso del documento
Para Imprimir, seleccionaremos el cliente y el idioma en el que se desea imprimir el Documento de Factibilidad.
Al insertar una pregunta, se asigna un valor ‘Inicial’ de Resultado de la pregunta. Significa que está pendiente de valorar y dar un resultado. El resultado de la pregunta será OK o NOK. Podremos añadir Notas aclaratorias completando la explicación del Resultado. Al final del cuestionario, daremos un Resultado Final, con el que se tomarán las acciones oportunas.
Acciones
Las versiones de factibilidad deberán pasar por los estados de Aprobación, Revisión y Recepción a través de los responsables correspondientes.
•Aprobación. El responsable asignado a la aprobación, podrá aprobar la versión de la pauta. Una vez que se aprueba, se actualizan los siguientes campos:
o Cambia el color de la versión de la pauta
o Se actualiza la Fecha de Aprobación.
o Se actualiza la Persona que Aprueba
o Se marca el documento como pendiente de Recepcionar.
o Si existía una versión anterior, ésta cambia de color y queda marcada como ‘Obsoleta’.
•Revisión. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Revisión’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.
•Recepción. Se podrá marcar esta acción si la marca ‘Pendiente Recepción’ está activada. Al terminar, se elimina esta marca.