El estado de Flujo de Versiones es el panel donde los usuarios responsables gestionarán las aprobaciones, revisiones y/o recepciones de los documentos.
Además de la gestión de los flujos de los documentos, también nos permite consultar, tanto las acciones pendientes como las ya realizadas en su conjunto o de una parte de los empleados.
Al entrar en la pantalla, el sistema automáticamente realiza un filtro por las acciones pendientes del usuario; con esto intentamos facilitar al usuario la gestión de sus flujos de versiones.
Cada registro muestra un resumen con el documento y la acción pendiente de realizar.
•Código Empleado
•Tipo de Documento
•Versión de Documento
•Código Artículo
•Descripción
•Tarea
•Descripción Tarea
•Tipo. Acción pendiente de realizar.
•Versión Estructura
•Versión Artículo
•Fecha Plano
•Nivel Plano
•Orden de Aprobación
•Pendiente de Realización
•Fecha de Realización.
Asimismo, se dispone de un
botón en cada registro, mediante el
cual se navegará al mantenimiento propio del documento.
NOTA: los campos de tarea sólo mostrarán información para las pautas y registros de producción y aparecerán vacíos en el resto de los casos.
El usuario responsable
seleccionará los documentos y realizará la acción pendiente pulsando el
botón. La Acción ya está realizada, y el
documento desaparecerá de la consulta. Para volver a consultarla, debemos pulsar
el check ‘Ver acciones ya realizadas’.
En el caso de que un usuario tenga la necesidad de ejecutar una acción sobre una versión de documento de la que no es responsable, el sistema le pedirá la contraseña de este usuario para poder permitir esta acción.